AUFGABEN
Bei dieser Verwaltungstätigkeit handelt es sich um eine geteilte Stelle. Die identischen Aufgabenprofile werden zeitlich aufgeteilt. Dabei vertreten Sie sich im Urlaubs- oder Krankheitsfall gegenseitig.
- Kassenbuchführung
- Erledigung allgemeiner organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten
- Führen von Klienten-Akten und Heimverträgen im IT-System
- Rechnungen bearbeiten
- Telefonannahme und Koordination
- Administrative Unterstützung unserer Leitungskräfte
- Pflege der Ablage
- Arbeitszeiten: Mo bis Fr von 08:30 - 15:30 Uhr und in Absprache
PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
- Kontaktfreudiges und emphatisches Wesen als Anlaufstelle für Mitarbeiter und Bewohner
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen um Arbeitsplatzteilung zu realisieren
WIR BIETEN IHNEN
- Faire Bezahlung nach AVR
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschüsse (VWL)
- Flexizeitkonten (Flexible Lebenszeitgestaltung)
- JobRad
- Zusätzliche Beihilfeversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterseelsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Fortbildungen