Ihr zukünftiger Arbeitsplatz?

Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unsere Rezeption am Standort Marxheim-Schweinspoint suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft in Teilzeit mit 15 Wochenstunden.

AUFGABENFELD

  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung der zentralen Eingangspost sowie Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Interne Schlüsselverwaltung
  • Abrechnung klientenbezogener Leistungen bei den Kostenträgern
  • Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten von Mo bis Do von 07:30 – 15:45 Uhr sowie Fr von 07:30 – 12:30 Uhr
  • Arbeitsplatzteilung: zeitliche Aufteilung bei identischen Aufgabenprofilen mit einer Kollegin und Vertretung in Krankheits- oder Urlaubszeiten

PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gewandtes und freundliches Auftreten
  • Kontaktfreudiges und emphatisches Wesen als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Klienten
  • Gutes Planungs- und Organisationsvermögen um Arbeitsplatzteilung zu realisieren
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
  • Gute IT-Kenntnisse wünschenswert

 

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