AUFGABENFELD
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der zentralen Eingangspost sowie Erfassung der Eingangsrechnungen
- Interne Schlüsselverwaltung
- Abrechnung klientenbezogener Leistungen bei den Kostenträgern
- Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten von Mo bis Do von 07:30 – 15:45 Uhr sowie Fr von 07:30 – 12:30 Uhr
- Arbeitsplatzteilung: zeitliche Aufteilung bei identischen Aufgabenprofilen mit einer Kollegin und Vertretung in Krankheits- oder Urlaubszeiten
PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gewandtes und freundliches Auftreten
- Kontaktfreudiges und emphatisches Wesen als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Klienten
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen um Arbeitsplatzteilung zu realisieren
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Gute IT-Kenntnisse wünschenswert